机构设置
部门职责
办公室
1. 编制学院年度/学期工作计划,起草各类报告、总结、通知和请示等。
2. 学院公用经费的管理。
3. 组织安排学院各种会议和活动,了解学院各部门工作动态,督办院务会决定的各项具体工作。
4. 掌管印鉴。负责公文办理和档案管理。
5. 负责来信、来电、来访接待与处理。
6. 负责学院行政办公的后勤保障与服务工作。
7. 负责学院信息系统构建,网页内容更新和信息发布,办公电脑的维护与管理。
8. 负责学院整体形象策划,宣传册、纪念品、资料袋等的制作。
9. 对拟引进的学历教育、资格认证合同、协议初审,对已签订的合同、协议进行备案管理。
10. 实时了解并跟踪国内外继续教育与培训的动态和发展方向,为学院整体布局、发展战略、重点建设项目等重大决策提供信息支持与对策建议。
11. 完成学校交办的其他工作。
教务管理部
1. 负责全校成人学历教育、认证培训、技能鉴定的资料归口管理。
2. 负责教材的征订和有关教材的发放。
3. 负责教学运行管理、学籍管理、考务管理和成绩管理。
4. 负责毕业证、结业证、技能证书等各种证书的发放。
5. 负责成人脱产学历教育、大专进修班学生的党、团、学、律工作,组织脱产类学生开展各种活动。
6. 负责脱产类学生的思想教育与日常行为规范的管理。
7. 负责本科毕业生学位申请。
8. 完成学院领导布置的其它工作。
学历教育部
1. 负责校内外业务的协调与沟通,对外学历教育合作的洽谈与协议起草。
2. 负责各种形式的成人学历教育招生并举办相应的考前辅导班。
3. 组织制定、完善、规范和实施教学计划/标准和教学大纲。
4. 负责校外教学站(点)的设置、调整、指导、检查和评估。
5. 负责成人学历教育各类数据的统计、分析与上报。
6. 负责成人学历教育的督导。
7. 负责成人学历教育的国际合作。
8. 负责成人学历教育研究,为提升学院的办学水平和办学能力提供理论依据和技术支持。
9. 完成学院领导布置的其他工作。
技能鉴定与资格认证部
1. 负责校内外业务的协调与沟通,对外非学历教育合作(含资格认证培训、校企合作、校际合作和国际培训合作等)的洽谈与协议起草。
2. 建立健全培训的各项规章制度。
3. 负责技能鉴定与资格认证、培训办班的报批与备案,组织校内各单位申报培训项目,开发培训项目,制定相关标准,建立健全的各项规章制度。
4. 负责国际、国内资格证书的调研、引进。
5. 负责技能鉴定与资格认证考试的组织和实施。
6. 组织学校各单位开发新工种、新职业标准及题库,组织申报新鉴定点及临时鉴定点。
7. 负责省、市考评员的推荐与培训。
8. 负责技能鉴定与资格认证数据的统计、分析与上报。
9. 负责技能鉴定与资格认证项目的宣传及推广。
10. 负责非学历教育研究,为提升学院的办学水平和办学能力提供理论依据和技术支持。
11. 完成学院领导布置的其他工作。